Approche: ShipsGo BCO Package

L’équipe logistique d’Evyap a besoin des détails de chaque expédition, tels que le nom du port de chargement et de déchargement, la date de chargement, le nom et les dates des ports de transit et le temps de transit total. Elle avait l’habitude d’obtenir ces informations par téléphone auprès de ses transitaires et avait des difficultés à obtenir des informations précises. Grâce au service de suivi des conteneurs de ShipsGo, ils n’ont plus besoin de passer des appels épuisants avec les transitaires pour obtenir ces informations. L’équipe suit désormais l’emplacement de son fret à l’aide d’une carte interactive et d’un tableau de bord.

Ce n’est qu’en trois mois que l’on a constaté une diminution du temps et des efforts humains nécessaires pour suivre un conteneur. En plus de la diminution des appels téléphoniques et du trafic de courrier, grâce aux e-mails de notification de ShipsGo, Evyap a pu éviter des coûts non acceptés comme l’expédition, les surestaries et les pertes de clients. Les e-mails de notification de retard de ShipsGo ont également influencé la décision du transporteur d’Evyap pour ses prochains envois. Si un transporteur ne décharge pas votre conteneur à la date promise, pourquoi devriez-vous le choisir à nouveau ?

Les statistiques de ShipsGo sur les expéditions profitent également à Evyap. Après avoir suivi leur conteneur, les expéditeurs d’Evyap obtiennent directement des statistiques mensuelles et annuelles sur la base des EVP, des transporteurs, des pays d’exportation et d’importation. Ils peuvent voir combien de conteneurs sont en route ou arrivent à temps. En outre, Evyap reçoit directement les rapports sur le nombre de conteneurs transportés au cours des derniers mois et la proportion de chaque transporteur dans leur expédition. Avant ShipsGo, ils ne pouvaient pas tenir ce type de statistiques ou essayaient de les tenir manuellement.

Résultats : Des résultats mesurables et solides

Localisation de leur envoi sur une carte en temps réel

Ne plus faire appel à des transitaires pour le suivi des conteneurs

Éviter les coûts non acceptés tels que les surestaries, l’expédition et la perte de clientèle.

Aide au choix du transporteur

Minimiser le temps et l’effort humain pour le suivi d’un conteneur

Obtenir des rapports statistiques sur les envois qu’ils n’auraient pas pu avoir

ShipsGo est sécurisé en termes de confidentialité des informations du personnel et de l’entreprise. Évaluation des clients

ShipsGo est moderne. Évaluation des clients

ShipsGo a augmenté notre motivation et notre synergie au travail. Évaluation des clients

ShipsGo est une application innovante. Évaluation par les clients

ShipsGo a réduit le temps nécessaire pour créer des rapports sur nos expéditions. Évaluation des clients

ShipsGo respecte le budget. Évaluation des clients

ShipsGo a un effet positif sur la satisfaction de nos clients. Évaluation des clients

ShipsGo réduit les efforts de suivi des conteneurs. Évaluation des clients

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Les frais de surestaries sont facturés au BCO (expéditeur) lorsqu’il ne sort pas le conteneur de la zone portuaire/terminale pour le déballer dans le délai imparti. Bien que les frais de surestaries soient conçus pour décourager l’utilisation des terminaux pour le stockage à long terme et pour améliorer l’utilisation des équipements, ils peuvent représenter un coût important pour l’opérateur portuaire. Lorsque le temps libre du port prend fin, les coûts quotidiens varient entre 75 et 150 dollars par conteneur et par jour ; cependant, les frais augmentent plus la cargaison reste longtemps dans le port/terminal. Supposons que vous disposiez de cinq jours de temps libre. Ensuite, une redevance de 100 $ par jour s’applique pendant cinq jours. De 4 à 10 jours, les frais passent à 250 $ et enfin à 350 $ pour tout jour dépassant 10 jours. Si l’enlèvement de votre conteneur a été retardé de 14 jours ouvrables, votre coût serait de selon les calculs de Shapiro :

14 jours – 3 jours de temps libre = 11 jours de surestaries

(100 $ x 3 jours = 300 $) + (250 $ x 6 jours = 1 500 $) + (350 $ x 2 jours = 700 $) = 2 500 $ par conteneur

Vous devez payer ces frais à l’avance pour récupérer votre cargaison. Si la cargaison contient cinq conteneurs, le coût sera de 2 500 $ x 5 conteneurs, soit 12 500 $ !

SOLUTION :

Les services ShipsGo « release alert » et « gate out notification » sont des services innovants dont bénéficient nos clients et qui leur permettent de réduire leurs frais de surestaries. Les utilisateurs de ShipsGo reçoivent un message si leur conteneur n’est pas libéré du port dans le délai imparti. En outre, ils reçoivent une notification « Gate Out » pour leurs conteneurs déchargés.

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