Quando si parla di logistica globale, si usa il container e nei sistemi logistici globali il ritardo del container è emerso come un problema importante per le organizzazioni di tutto il mondo. Sia i nuovi utenti del settore delle spedizioni che quelli più esperti devono conoscere le cause di questi ritardi, gli effetti e le soluzioni che possono essere consigliate.
Perché si verificano i ritardi di spedizione?
I ritardi o la congestione delle spedizioni di container sono un argomento di trasporto che sta a cuore a molti spedizionieri, ma il problema non è ben compreso.
La congestione dei terminali è rimasta una delle principali fonti di ritardo dei container nel trasporto marittimo globale. In sostanza, quando molte navi visitano i porti oltre i livelli di densità massimi, la situazione ha un effetto domino sugli altri sistemi collegati. A ciò si aggiungono la disponibilità limitata di posti di ormeggio e la scarsità di attrezzature per la movimentazione; inoltre, i problemi di lavoro possono rallentare le operazioni di carico.
Hanno aggiunto che altri fattori che causano ritardi sono le condizioni meteorologiche. Ci sono casi in cui tempeste e uragani ostacolano le operazioni, poiché è pericoloso trasportare le merci durante tali condizioni atmosferiche, per cui alcuni porti vengono chiusi; anche le condizioni di nebbia creano problemi di trasporto perché offuscano la visibilità. Pochi rimarranno scioccati nel sapere che anche un vento moderato può provocare la chiusura delle gru, ostacolando lo svolgimento delle operazioni dei container.
Anche le sfide organizzative giocano un ruolo importante nell’aumentare il tasso di ritardo. Spesso le navi possono avere problemi meccanici o malfunzionamenti delle attrezzature, che non solo sono imprevedibili, ma possono causare una congestione nei porti in attesa dell’arrivo delle riparazioni o dei pezzi di ricambio; inoltre, i documenti possono andare perduti o le autorità doganali non concedono lo sdoganamento con sufficiente rapidità e i container possono imbarcarsi in quello che può essere definito un overstay. Quest’ultimo aspetto è comparso anche di fronte alla carenza di container in tutto il mondo, che ha recentemente influenzato i tempi di spedizione in tutto il mondo.
Questa è un’altra grande sfida dovuta alla limitazione delle infrastrutture. Un numero enorme di porti soffre di infrastrutture o attrezzature non sviluppate che non permettono di gestire il traffico crescente nel porto. La mancanza di un adeguato accesso stradale o ferroviario ai porti può portare direttamente ad alcune forme di congestione con il movimento dei container e l’inadeguatezza dei magazzini può anche portare a un ulteriore blocco dei container.
Cosa succede quando i contenitori sono in ritardo?
I ritardi dei container comportano perdite finanziarie di grande impatto per l’azienda. Le spese di controstallia e di detenzione continuano ad aumentare, mentre le spese extra di stoccaggio riducono i ricavi operativi. A causa dei costi di mantenimento delle merci e forse della compromissione delle vendite, è molto probabile che i ricavi delle aziende vengano colpiti drasticamente. A volte, le discussioni possono imporre sanzioni commerciali sotto forma di multe per il mancato rispetto dei tempi di consegna.
Questo accumulo di bottiglie di container ha un altro duro colpo che si manifesta con l’interruzione della catena di fornitura. Le parti possono arrabbiarsi quando i pezzi chiave non arrivano quando è prevista la consegna. Questo perché è probabile che le scorte si esauriscano e che i tempi di consegna si allunghino a livelli ingestibili, con conseguenti disagi per i clienti che ordinano dall’azienda, che finiscono per perdere quote di mercato a vantaggio di concorrenti in grado di consegnare il prodotto più rapidamente.
Primi segnali di possibili ritardi
La capacità di identificare tali segnali può aiutare anche gli imprenditori più ottimisti a prepararsi a eventuali ritardi. In altre parole, le difficoltà con gli indicatori di affidabilità dei programmi sono il segnale iniziale dell’esistenza di problemi. Ogni volta che gli orari delle navi vengono rivisti o che alcuni porti vengono omessi dalle compagnie di navigazione, è un segnale negativo che fa presumere l’esistenza di problemi di sistema che possono influire sulle vostre spedizioni.
È inoltre degno di nota il fatto che le fluttuazioni delle prestazioni portuali possono servire come segnali di allarme precoce. Se il tempo di permanenza dei container inizia ad aumentare o se la percentuale di piazzale occupata dai container supera il tasso abituale, si verificano dei ritardi. Pertanto, l’aumento del tempo di rotazione dei camion e l’incremento del numero di camion in attesa ai cancelli dei porti sono spesso segnali di un potenziale problema di congestione nel trasporto dei container.
Come ridurre i rischi di ritardo?
La pianificazione strategica aiuta a evitare i ritardi di spedizione in modo efficiente. Tuttavia, tali obiettivi possono essere raggiunti se si prevede un tempo cuscinetto nei programmi di spedizione e se si stipula un contratto con diversi vettori. L’aspetto migliore del controllo delle prestazioni è che mette in guardia da alcuni problemi prima che diventino ingestibili.
Anche il controllo dei documenti è altrettanto importante, come nel caso di altre aree di conoscenza del progetto. Lo sviluppo della documentazione in anticipo e il monitoraggio dell’uso di strumenti di imaging dei documenti che riducono il lavoro cartaceo ridurranno notevolmente i ritardi. Laddove è consentito l’esame pre-arrivo, anche lo sdoganamento dei container può aumentare significativamente il tasso di lavorazione dei container.
Tenere il passo con i ritardi di spedizione è diventato ancora più importante grazie all’adozione della tecnologia nella sua implementazione. Le attuali soluzioni di tracciamento dei container offrono informazioni dettagliate sulla posizione e sullo stato delle spedizioni in tempo reale; i modelli predittivi rischiano di informare su un probabile ritardo solo quando è già troppo tardi.
Gestione dei ritardi: Pratiche da adottare
Si basa anche sulla comunicazione tempestiva, per la quale è fondamentale stabilire un protocollo fin dall’inizio. Tutti vengono aggiornati frequentemente sul loro stato e vengono prese misure appropriate in caso di complicazioni attraverso procedure di escalation. La possibilità di comunicare esplicitamente l’entità del ritardo garantisce che i clienti e i partner non vengano ingannati. È importante tenere sotto controllo le spese di controstallia e di trattenuta, in modo da poter impiegare strategie di vendita adeguate per ridurne ampiamente gli effetti.
Comprendendo e preparandosi a potenziali ritardi, le aziende possono navigare meglio nella complessità delle spedizioni globali e mantenere un vantaggio competitivo sui loro mercati. Shipsgo vi notifica automaticamente quando si verificano ritardi nella spedizione, vi dice quanti giorni il vostro container è in ritardo e la nuova ETA, fornendovi aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle vostre spedizioni e sui ritardi. Potete provare gratuitamente il sistema Shipsgo per saperne di più sulle notifiche di stato, sulle informazioni sul viaggio che Shipsgo fornisce e su altre funzioni.
Informazioni sui ritardi dei container Shipsgo
