Si l’on considère la dynamique actuelle de la logistique, le suivi des envois (https://shipsgo.com/fr/ocean) n’est pas seulement un luxe, mais une nécessité pour toutes les entreprises. La libération des envois est une autre étape clé très importante du processus d’expédition. Mais examinons de plus près ce qu’est la libération des envois et comment les solutions peuvent améliorer votre activité. Entrons dans le vif du sujet.
Définition de la mainlevée de l’envoi
La mainlevée de l’expédition est le moment critique où un conteneur ou une cargaison est dédouané(e) et officiellement « libéré(e) » par la compagnie maritime ou le terminal pour être enlevé(e). Il s’agit d’un moment important au cours duquel votre conteneur peut être enlevé dans le port ou le terminal. Le statut de mainlevée indique que
- Toutes les procédures juridiques requièrent des documents qui ont été remplis.
- Toutes les taxes et redevances nécessaires ont été acquittées.
- Il n’y a plus de formalités douanières.
- Le conteneur est à portée de main pour être collecté au niveau physique.
Quand et où mon conteneur est-il libéré ?
Lorsque toutes ces étapes ont été franchies et que votre envoi a été libéré, le mieux est de savoir quand… A ce stade de « Je dois connaître le statut de mon envoi », Shipsgo peut vous aider. Shipsgo envoie des notifications et des alertes dans votre boîte de réception, et vous pouvez découvrir tout ce que vous avez besoin de savoir. Shipsgo propose un statut spécifique appelé « Release Alert ». Cette alerte est une approche de premier ordre destinée à surveiller la date de mise à disposition des envois. Cette alerte informe les utilisateurs des expéditions qui attendent au port de déchargement depuis 5 à 80 jours.
- Les alertes de validation vous permettront de disposer de capacités de planification proactive et d’une gestion stratégique de vos envois.
- Les alertes de libération vous permettront d’améliorer l’organisation de l’enlèvement des conteneurs.
Les avantages commerciaux de la connaissance de la date de mise en circulation de votre envoi
Shipsgo envoie automatiquement des courriels de notification de libération d’expédition pour vos conteneurs en attente au port. Ainsi, vous pouvez facilement suivre le statut de vos conteneurs et recevoir une « confirmation de Gate-out » dès qu’ils sont libérés. Ces notifications éliminent la nécessité d’un suivi manuel, ce qui vous permet de gagner du temps et d’éviter d’éventuels frais de surestarie.
- Réduction des coûts
- Réduction des frais d’immobilisation et de surestarie
- Réduire le temps d’attente dans l’entrepôt
- Optimiser le calendrier de livraison des camions
- Réduction des frais généraux administratifs
- Efficacité opérationnelle
- Meilleure allocation des ressources
- Amélioration de la programmation des enlèvements
- Réduction du temps de suivi manuel
- Amélioration de la vitesse de circulation des conteneurs
- Amélioration du service à la clientèle
- Estimation des délais de livraison
- Possibilités d’action proactive
- Amélioration de la transparence
- Meilleure communication avec les clients
- Optimisation de la chaîne d’approvisionnement
- Meilleure gestion des stocks
- Diminution du volume des stocks à transporter dans les tampons
- Une meilleure gestion de l’espace d’entreposage
- Transparence accrue de la chaîne d’approvisionnement
Vous pouvez accéder à Release Alert et l’essayer gratuitement, ainsi que d’autres fonctions qui prennent en charge tous les éléments susmentionnés. Cela vous permet de découvrir rapidement et en détail comment les alertes à la libération peuvent profiter à votre entreprise et aux opérations de votre chaîne d’approvisionnement.
La vidéo fournit des informations détaillées sur les notifications d’état des conteneurs et les alarmes.
